L’Associazione degli Italiani di Romania– RO.AS.IT. è organizzata in dipartimenti, diretti da un capo dipartimento, che coordina l’attività, nel rispetto della strategia stabilita insieme alla direzione dell’associazione.
Il Dipartimento marketing e management ha attribuzioni varie. E’ incaricato a elaborare il calendario dei progetti dell’associazione, nonchè a valutare i risultati e a promuovere le attività tramite i canali di comunicazione propri o esterni. La squadra di management stabilisce le linee di sviluppo a seconda delle conclusioni che emergono in seguito ai progetti svolti, del feedback giunto dai collaboratori e dai partecipanti, degli obiettivi proposti e degli elementi nuovi che si verificano nella sua area di attività.
Le decisioni finali nel caso delle misure e degli atti in grado di impegnare la responsabilità patrimoniale o giuridica dell’Associazione degli Italiani di Romania spettano al dipartimento giuridico, in costante aggiornamento sulla legislazione vigente a livello interno e internazionale. E’ compito di questo dipartimento formulare una posizione nei confronti degli accordi e delle bozze di normative che rientrano nell’area di attività dell’associazione. Il Dipartimento giuridico elabora o autorizza i contratti e le convenzioni registrate dalla RO.AS.IT., e i suoi membri rappresentano l’associazione in giustizia o nei casi di arbitrato, quando necessario.
Il lato economico dell’attività è gestito dal dipartimento economico, che gestisce le risorse dell’associazione e sviluppa le strategie volte ad assicurare redditi da fonti proprie per la RO.AS.IT. E’ qui che vengono approvate le varie spese, quali la stampa di libri, giornali, riviste ecc., o il trasporto interno e internazionale per i membri dell’associazione, con i mezzi propri o nolleggiati.
La promozione delle relazioni con lo Stato Italiano, in particolare con l’Ambasciata d’Italia a Bucarest, e con le istituzioni italiane rappresentate in Romania, costituisce la principale attività del dipartimento relazioni esterne e protocollo. Grazie alla sua attività, vengono stabilite e consolidate le collaborazioni con i partner esterni, tra cui anche la comunità romena che vive in Italia.
Lo sviluppo dell’insegnamento in lingua materna è una priorità del dipartimento insegnamento, cultura e sport. L’attività si svolge tenendo in considerazione sia la specificità dell’etnia, che il quadro generale stabilito dalla Commissione Istruzione e dalla Commissione Cultura del Consiglio delle Minoranze Nazionali. Vengono organizzati campi educativi per i giovani, coordinate le partecipazioni a gare sportive e concesse annualmente delle borse destinate ai giovani di talento della minoranza italiana.
La banca dati dei membri dell’associazione e gli archivi elettronici risultati dall’attività della RO.AS.IT. è gestita dal dipartimento informatica e ricerca. Il dipartimento è incaricato a gestire il buon funzionamento dei sistemi informatici (hardware e sotfware) e assicura il rispetto della legislazione nel settore.
